首页 |
|
办税服务规范 |
一、 工作人员行为规范 一、着装规范 (一)工作时间内必须按照着装规范统一穿着税务制服,佩戴制服佩饰,保持制服的整洁。 (二)穿着制服应搭配深色皮鞋、腰带,女士穿着制服裙装时,不得搭配带有花纹(图案)或颜色鲜艳的丝袜。 (三)同一办税服务厅工作人员着税服要求制式一致,不披衣、不敞怀、不挽袖、不混装。 (四)工作人员有特殊情况,如怀孕、受伤等,不便于穿着税务制服的,经办税服务厅负责人同意,可穿着便服上岗,应做到庄重得体。
二、仪容举止 (一)保持整洁,修饰得体。男士不留长发、长须;女士长发应束发或盘起,不得化浓妆,不得搭配夸张的首饰、佩饰等。 (二)礼仪规范,举止文明。坐姿端正,站立挺拔,精神饱满。待人接物,应面带微笑,亲切自然。
三、岗前准备 (一)提前准备好工作所需的各类办公用品,检查计算机等工作设备是否正常运行、纳税人办税所需的用品及设施设备是否完备、可用,保证准时对外服务。 (二)搞好办税服务厅内外卫生,整理好工作台面,除水杯外工作台上不得摆放与工作无关的个人物品。工作台上的微机、打印机等力求摆放一致有序。工作台面的各种资料、报表、证件等应及时清整、交接或归档。 (三)在窗口柜台上摆放好窗口服务人员展示牌,调整好状态,不把不良情绪带入工作中。 (四)对外服务前,将手机调至静音或振动状态。
四、接待规范 (一)接待纳税人时应文明有礼,不得态度生硬、冷淡、烦躁。 (二)与纳税人交谈时,应使用普通话,不主动使用方言,做到语言文明、态度谦和、语速适中、声音柔和、表达清晰。 (三)纳税人来到办税服务厅,值班长或导税员应微笑接待,“您好,请问(您)要办理什么业务?”,并告知“请取号”“请到等候休息区等候”或“请(您)到……窗口办理”。 (四)纳税人来到窗口办理业务时,工作人员应微笑并说“您好”,接过纳税人提交的资料后,应提示“请稍等”。办理业务时,应认真操作,动作迅速。如有其它纳税人到窗口询问,应回答:“请稍等”。如有其它纳税人到窗口要求办理业务,应回答:“请按顺序等候”。业务办理结束时,应提请纳税人进行满意度评价,送还资料并微笑说:“请慢走”。 (五)对纳税人提出的问题要耐心倾听,解答准确,不怠慢纳税人,不与纳税人争执;对自己不熟悉的疑难问题按首问责任制要求,负责为纳税人做出正确的指引。 (六)因办公设备或系统出现故障等情况时,应立即向有关部门报告,并向等候的纳税人做好解释说明工作。有条件的地方,应立即通过各种渠道或方式,向厅外纳税人发送故障信息。 (七)在办理业务时确需接听电话或处理其它事务时,应先向纳税人致歉,请其稍候,并应尽快结束电话或其它事务,避免让纳税人长时间等待。 (八)服务窗口需临时关闭以及非征期暂时关闭等,应在窗口摆放“暂停服务”标识或通过窗口显示屏显示“暂停服务”进行说明。
五、冲突处理 (一)发生冲突时,应按照“换位思考、文明礼貌、规避引导”的原则进行处理。面对纳税人的抱怨,工作人员应换位思考,使用文明用语,保持真诚、积极的态度,引导纳税人平复情绪。 (二)处理冲突时,应耐心倾听纳税人的抱怨和需求,适当通过语言和动作技巧积极回应,让其平复情绪。在沟通时,注意转换表达方式,善用“我”代替“你”。如:我愿意帮助您,但您需要提供……资料。又如:也许我没有表述清楚,请允许我再解释一遍。 (三)当现场冲突因纳税人情绪激动或暂未能马上解决导致冲突升级时,应即报告办税服务厅负责人或单位领导。办税服务厅负责人或领导应及时介入,引导纳税人到争议协调室或办公室等安静场所单独沟通,不因现场冲突影响其他纳税人办理涉税业务。 (四)如因工作失误等导致冲突,工作人员或者负责人应主动向纳税人道歉。 (五)如纳税人情绪失控,应避免与纳税人发生肢体冲突;如事态扩大,应通过拨打110或其他方式寻求援助。
六、工作纪律 (一)严格遵守廉政规定,不得利用职务之便为自己或他人谋取不正当利益。 (二)保守国家秘密和纳税人、扣缴义务人的商业秘密、个人隐私。 (三)严格遵守考勤和请销假制度。 (四)不擅离职守、串岗聊天,不嬉笑打闹、大声喧哗,不用电话或手机聊天。 (五)对外服务期间,不看与税收业务知识无关的书报杂志,不做与工作无关的事情。 (六)上岗前及工作时间不饮酒或含有酒精的饮料,不在办税服务厅内吸烟、进食。 (七)不怠慢、训斥纳税人,不与纳税人争辩。 (八)工作期间,如因内部衔接、协调、配合不当产生意见或者矛盾,不在纳税人面前抱怨或议论。
七、规范用语 (一)电话规范用语 1.接听电话 ●“您好!这里是……办税服务厅,请问有什么事可以帮您?” ●“方便留下您的姓名和联系电话吗?待我了解清楚后尽快答复您。”“感谢您的来电/意见,再见!”等用语 2.拨出电话 ●“您好!我是……国税局,请麻烦找一下……谢谢。” (二)办税规范用语 1.问候: ●您好!请问您要办理什么业务? ●您好!请您到……窗口办理此项业务。 2.受理: ●很抱歉,让您久等了。 ●根据……要求,请您提供身份证、……等资料,谢谢! 3.接收 ●您好,您的……资料已收到,我会尽快把您的资料转送到……。 ●按……规定,……天内给您回复,请留下您的联络方式,以便及时通知您。 4.办理过程: ●正在为您办理,请稍候。 ●对不起,电脑出现故障,请稍候。 5.退回资料: ●很抱歉,您提供的资料不全,还需要您提供……,请补齐后再来。 ●您提供的……资料日期未填/未签章/缺少……报表/计算有误/数据与……资料不符……,请您复核后重新提供,谢谢。 6.提供回执: ●您的事已办结,这是您的资料,请收好。 7.告别: ●您的申请已受理,审批结果将在……个工作日内回复您,请留下您的联系方式以便及时通知您。再见! 8.接待服务: ●这是我们应该做的。 ●谢谢您的意见。有不妥的地方,请多多谅解。 ●您反映的情况我们将尽快落实,谢谢您对我们的工作支持。 八、服务忌语 ●称呼纳税人:“喂”、“那个谁”、“美女”等。 ●受理业务时:“干什么的?”、“没看到我在忙吗?等会再说!”、“去那边,不在这里办!”、“你到底办不办?想好没有?”。 ●系统故障时:“系统坏了,办不了,你回去吧!”。 ●回答纳税人的咨询时:“不知道,去隔壁问吧!”、“怎么搞的,还不明白!”、“我不是领导,不知道!”、“大概是吧”。 ●受到纳税人批评或被纳税人误解的时候:“有意见投诉去吧,别在这里吵!”、“我无法和你沟通!”。 ●纳税人询问经办人或负责人去向时:“我怎么知道?”、“不知道,你自己打电话找吧”。 ●临近下班前:“下班了,明天再来吧!”、“干嘛这么迟,快点把资料拿来!”。 |
【打印本页】 【关闭窗口】 |